À l’attention du « agence de voyages »
Adresse + Code Postal + Ville

A ……………… le …../…../….

Objet :Annulation de la réservation

Lettre envoyée en recommandée avec accusé de réception
Ci-joint : justificatif

Madame, Monsieur,

Par cette présente, je vous informe que je souhaite annuler la réservation de voyage effectuée dans votre agence pour le voyage à destination de ……………….., pour la période de …………….. ;à ……………… (Date du voyage)

Explications de l’annulation (cas de force majeur) : par exemple :
•Je viens d’etre hospitalisé. …
•Un parent décédé….
•Etc….

Vous trouverez ci-joint le justificatif.

Ayant souscrit une assurance en cas d’annulation, je vous prie de bien vouloir me rembourser du montant versé pour le voyage.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Votre signature