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Objet : candidature au poste de secrétaire

C’est avec intérêt que j’ai noté votre annonce parue dans le journal XXX, concernant le recrutement d’une secrétaire. Je me permets ainsi que vous soumettre ma candidature pour le poste susmentionné.
Après des études de gestion dans l’établissement universitaire de XXX, j’ai été embauchée en tant que secrétaire chez XXX. Mon contrat au sein de cette société arrivant bientôt à son terme, je désire avoir plus de stabilité dans ma vie professionnelle. J’espère alors pouvoir intégrer une compagnie aussi prestigieuse que la vôtre.
Ce poste de secrétaire m’a permis d’être plus méthodique et rigoureuse. Parmi les tâches qui m’ont été confiées, il y avait en premier lieu l’organisation de l’emploi du temps de mon directeur. J’avais aussi en charge l’accueil des visiteurs, la réception de messages téléphoniques, la gestion et la rédaction du courrier, le classement des dossiers, et l’organisation des déplacements de mon supérieur. Travaillant avec efficacité et sérieux, j’ai eu comme autre responsabilité la préparation des réunions de travail ou des colloques. A l’issue de ces diverses sessions, j’établissais un compte rendu détaillé des points qui ont été débattus.
Pour pouvoir mener à bien ces différentes tâches, je tiens à préciser que je maîtrise parfaitement différents outils tels que le traitement de texte, la messagerie, internet. Parlant couramment l’anglais et l’italien, je pourrai être opérationnelle rapidement.
En espérant que mes différentes qualités correspondent aux exigences que vous avez fixées pour ce poste de secrétaire, je reste à votre entière disposition pour un entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations les plus distinguées.

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